在美國(guó)研究生申請(qǐng)中，套磁的作用很重要，一份不錯(cuò)的申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)套磁信對(duì)整個(gè)申請(qǐng)都是有很大幫助的。下面就介紹一下申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)套磁信的寫作格式。

　　1. 郵件主題(subject)不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會(huì)替換顯示實(shí)際地址，所以無(wú)需在主題里再寫一遍。

　　2. 在第一封郵件中稱呼對(duì)方，兩種正式的方法如下。其他的方式都是錯(cuò)誤的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

　　Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)

　　3. 收到回信后，可以根據(jù)對(duì)方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對(duì)方落款只有名字(first name)，那么下一次可以用名字稱呼。如果對(duì)方落款是全名或是名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過(guò)，在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的。

　　4. 正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個(gè)格式：My name is *** (全名)，and I am … 例如：

　　My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.

　　5. 正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對(duì)方的。分三種情況：有人推薦;無(wú)人推薦;兩人原本相識(shí)，但很久沒(méi)有聯(lián)系。

　　6. 接下來(lái)便可以提出問(wèn)題或請(qǐng)求了。這個(gè)部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”(negative politeness)。常用的策略有：主動(dòng)提及對(duì)方非常非常忙碌，可能沒(méi)有時(shí)間滿足自己的請(qǐng)求(也就是給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階);多用if句;多用過(guò)去時(shí)態(tài)。

　　7. 避免使用I want和I would like，實(shí)在要用，就用I would love。最壞最壞，也要用I wanted代替。

　　8. 多用I was wondering if(一定要用was，而不是I wonder或I am wondering)。

　　9. 多用would it be possible，以便從語(yǔ)法上規(guī)避直接牽涉到“人”，這樣可以減輕對(duì)方的壓力。例如：(隱含的意思在括號(hào)里，但不可明寫出來(lái))

　　Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

　　10. 避免使用“please”，因?yàn)?ldquo;please”暗含了自己的期望，給對(duì)方壓力，是不禮貌的表達(dá)。

　　11. 提出請(qǐng)求后，一定要論證自己的請(qǐng)求是合理的。常用的方法是：展示自己已經(jīng)做了大量的前期工作，實(shí)在是迫不得已，無(wú)路可走了，才來(lái)求人?；蛘撸砻髯约簩?duì)對(duì)方的工作了如指掌，而請(qǐng)求正是建立在這種了解之上的。

　　12. 結(jié)尾必然要感謝。最正式的表達(dá)是：

　　Thank you, and I look forward to hearing from you.

　　13. 落款之后的正式禮節(jié)問(wèn)候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

　　Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.

　　以上便是關(guān)于申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)套磁信的寫作格式的介紹，希望對(duì)申請(qǐng)者有所幫助。